نرم افزار دبیرخانه که بر پایه shrepoint ، تهیه شده به نوعی اتوماسیون اداری را تسهیل می کند. سیستم دبیرخانه الکترونیکی و کارتابل هوشمند به دفاتر
متعدد و مجزای یک سازمان اجازه می دهد تا بر اساس نمودار سازمانی و نمودار
پروژه ای مکاتبات را انجام دهند و افراد با هم گفتگو نمایند. بعلاوه دفاتر
مختلف دبیرخانه سازمان توسط نرم افزار دبیرخانه در مکان های جغرافیایی متفاوت می توانند به تبادل نامه و اطلاعات بپردازند. مشخصات سیستم کارتابل هوشمند و نرم افزار دبیرخانه الکترونیکی : ثبت، مدیریت و گزارش گیری از نامه های داخلی، نامه های وارده و نامه های صادره - کارتابل هوشمند مدیران پروژه، مدیران بخش گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازمانی - اتوماسیون مکاتبات اداری بر اساس ارتباطات سازمانی و پروژه ای- امکان بحث و گفتگوی سازمانی توسط
اتوماسیون مکاتبات- ارتباط افراد سازمان بر اساس رده های سازمانی و پروژه
ای - امکان جستجوی جامع نامه ها با رعایت حق دسترسی در اتوماسیون مکاتبات
اداری صدور
نامه بر اساس رده های سازمانی در اتوماسیون مکاتبات اداری - تعریف مهلت
پاسخگویی برای نامه ها و اخطارهای دیرکرد در اتوماسیون مکاتبات اداری-
تولید اتوماتیک اسناد Word از روی اطلاعات جمع آوری شده نامه در اتوماسیون
مکاتبات اداری- توسعه بر اساس استانداردهای برنامه نویسی shrepoint